Das elektronische Typenschild ist eine neue Möglichkeit Maschinen zu identifizieren und nahezu unzählige Informationen über sie abzurufen. Hierzu werden die Maschinen mit einem RFID Transponder (auch Tag genannt) ausgestattet. Diese Tags sind sehr robust und unempfindlich gegen Öl, Schmutz und Wasser. Sie sind preiswert in der Anschaffung und benötigen keinerlei Wartung. Das Lesen der Transponder erfolgt berührungslos über Funk. Dabei benötigt der Transponder keine eigene Energiequelle, da er vom Lesegerät mit versorgt wird. Die Menge der Daten auf dem regulären Typenschild ist durch die Größe und Lesbarkeit
begrenzt. Das elektronische Typenschild hat hier keine Grenzen, da es mit einer Datenbank arbeitet, die vom Typenschild unabhängig gespeichert wird. Nach dem Lesen des Tags mit Hilfe eines
Mobilgerätes werden alle hinterlegten Daten auf dem Bildschirm angezeigt. Das sind unter anderem die Standard-Typenschilddaten wie Hersteller, Modell, Maschinentyp- und Nummer, etc.Weitere Daten die hinterlegt werden können sind z.B. Leistungsdaten und Schmierpläne, die sofort und schnell aufrufbar sind. Der Servicetechniker muss sie einfach nur durch Abhaken auf dem Mobilgerät bestätigen. Da alle Daten nur elektronisch gelesen werden können ist es möglich die Anwesenheit der Techniker nachzuweisen sowie seine Arbeitszeit zu erfassen, d.h.
dass jede erbrachte Leistung nachgeprüft werden kann. Das Mobilgerät kann per Schnittstelle an jedes beliebige ERP-System angebunden werden.